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Téléchargez la documentation Serveur Fax
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- Envoi et réception fax depuis chaque poste de travail
- Produit complet et autonome
- Installation très simple
- Technologie Internet
- Archivage jusqu'à 1,5 million de pages
- Envoi de fax en nombre
- Licence logiciel illimitée
- 1 à 8 liaisons analogiques - RNIST0 - RNIST2
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Les communications par télécopie sont des moyens de communication incontournables dans le monde des affaires. Le serveur fax vous permet d’optimiser les dépenses et soucis que représentent l’envoi de télécopies :
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déplacement jusqu’au télécopieur (perte de temps), consommation de papier et cartouche d’encre (dépenses inutiles), entretien de votre télécopieur traditionnel, gestion des stocks papier et encre, perte des pages télécopiées, gestion des archives papiers...
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► 2 types de serveur fax : Le serveur fax IP et le serveur RNIS
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Le serveur IP est connecté sur 1 à 8 liaisons analogiques (en fonction du model) du fax ou en parallèle d’un fax traditionnel. Il réceptionne les réceptions de fax, les enregistre sur sont disque dur (1 à 2 millions de page) puis les adresse par Email vers une adresse définie et/ou les garde a disposition pour être consulté par un logiciel d’exploitations installé sur un ou plusieurs PC. L’émission des fax s’effectue comme les fonctions d’impression d’un document ou par Email. Les fax émis sont également enregistrés sur son disque dur.
L’archivage de fax s’effectue sur le disque dur et sur un ou plusieurs PC ou serveur.
Nombreuses fonctions possibles
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Le serveur RNIS est connecté sur les liens RNIS T2 (de 4 à 16 réceptions simultanées de fax) ou sur les liens T0 (de 1 à 4 T0). Ce serveur fax offre les mêmes fonctions que décrites ci-dessus (serveur fax IP). La différence est qu’il se connecte directement sur les liens T2 ou T0. Il faut alors paramétrer des numéros de téléphone (SDA) en fonction fax. Ces numéros sont affectés pour la fonction fax à un service, une personne,...
Les fax arrivant sur les liens RNIS sont automatiquement reconnus par le serveur, enregistrés et adressés directement à son destinataire par Email.
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► Envoi de télécopie via le réseau, un système complet
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Faites passer vos télécopies par votre réseau informatique. Le FAX SERVEUR IP permet de simplifier l’exploitation de vos fax. C’est une solution extrêmement complète où le serveur hardware et software est inclus dans l’ensemble de base. L’intérêt majeur de ce système est qu’il est autonome et ne nécessite aucune intervention sur votre serveur informatique ou vos postes de travail. Sa grande facilité de mise en service réduit les coûts d’installation et de maintenance.
Contrairement aux télécopieurs traditionnels ou aux photocopieurs incluant la fonction fax, le FAX SERVEUR IP n’utilise aucune mécanique pour son fonctionnement et vous assure donc une grande fiabilité.
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Le FAX SERVEUR IP remplit toutes les fonctions requises pour un système de télécopie :
- Réception, distribution et impression entièrement intégrées avec le courrier électronique
- Pilote d’impression en mode télécopie, envoi et éventuellement confirmation de l’envoi par courrier électronique
- Archivage des télécopies dans le serveur avec possibilité de recherches étendues
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► Traitement des télécopies entrantes
Le SERVEUR FAX dirige les télécopies reçues sur le poste de travail de la personne en charge du courrier au sein de l’organisation.
La télécopie sera ensuite redirigée vers la personne concernée tout aussi facilement qu’un courrier électronique.
Ceci évite l’utilisation de deux canaux d’information séparés. Fax et Email (messagerie unifiée)
La distribution des télécopies au sein ou en dehors de l’organisation s’effectue automatiquement, rapidement, efficacement Les employés à l’extérieur peuvent aussi recevoir leurs télécopies. Si plusieurs numéros de télécopies sont utilisés, les fax sont dirigés, selon le numéro appelé (en fonction de votre système téléphonique)
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► Traitement des télécopies sortantes
Les fax sont émis simplement par le biais d’une fonction impression partir des postes de travail. Ceci évite la perte de temps en déplacement mais aussi la nécessité d’impression papier et les manipulations sur un fax traditionnel. Le logiciel d’exploitation propose également un répertoire des numéros de fax ou permet d’utiliser les répertoires de Windows. S’il le souhaite, l’émetteur du fax peut recevoir par courrier électronique une confirmation d’envoi du fax. Le SERVEUR FAX conserve différentes données relatives aux fax envoyés et reçus, comme le n° de fax, des annotations, le nom du destinataire et de l’émetteur.
Sa compatibilité avec Internet et Intranet lui permet également de transmettre les fax à partir des postes de travail mobiles.
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► Archivage, la garantie de ne perdre aucune information
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Le SERVEUR FAX procure l’avantage unique d’archiver intégralement les communications par télécopie. La capacité du serveur peut aller jusqu’à 1 million de pages. Chaque copie émise ou reçue par le SERVEUR FAX reste disponible en ligne pour les personnes autorisées. C’est une sécurité essentielle pour beaucoup de fax qui peuvent être des documents importants.
Le logiciel permet d’accéder aux archives et de retrouver très simplement une télécopie grâce à des critères de recherches. Il offre également la possibilité d’effectuer des archives sur des supports comme CD ou DVD etc. En effet, il permet le téléchargement des fax du serveur vers un poste de travail. Connecté à un télécopieur traditionnel, le SERVEUR FAX enregistre et archive les fax émis et reçus par ce télécopieur. L’archivage des fax est, dés lors, complet.
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